A arte do gerenciamento de projetos depende muito da empresa para a qual você trabalha. Em algumas organizações, o gerenciamento de projetos é um trabalho árduo que envolve o gerenciamento de grandes equipes e muitos projetos complexos. Mas noutras empresas as equipas são pequenas e a distribuição de tarefas é bastante simples.
Quando se trata de gerenciar fluxos de trabalho criativos , um gerente de projeto deve ser um líder e um especialista em resolução de disputas. Quando cada membro da equipe criativa apresenta sua própria ideia, você deve atuar como um funil. A equipe está repleta de ideias e você as combina em algo utilizável.
Estas ideias nem sempre são compatíveis chumbo especial pelo que pode ser difícil encontrar um terreno comum. Você precisa ter certeza de que os participantes podem compartilhar suas opiniões durante a fase de desenvolvimento e que suas ações podem ser acompanhadas à medida que o projeto avança, mas o mais importante é que você precisa cumprir seus prazos.
Oferecemos algumas dicas para ajudá-lo a gerenciar seus projetos criativos de maneira mais eficaz.
1. Estabelecer troca de informações de alta qualidade
Não Importa O Que Você Faça. a Comunicação E a Colaboração Continuam Sendo a Chave Para O Sucesso. Isto é Especialmente Verdadeiro Para O Trabalho Criativo: as Pessoas Apresentam Constantemente Ideias Originais No Decorrer Do Seu Trabalho E é Muito Importante Que Possam Ser Discutidas Com Colegas E Gestores De Projeto. Novas Ideias Podem Melhorar Ou Até Transformar Completamente O Produto Final. Por Isso é Tão Importante Que Todos Os Membros Da Equipe Recebam as Informações Necessárias Sobre Alterações No Produto Durante O Processo Criativo.
Mensageiros, videochamadas e ferramentas de colaboração facilitam a colaboração e o compartilhamento de informações. Normalmente, essas ferramentas são soluções baseadas em nuvem que permitem aos participantes fazer upload de trabalhos para a nuvem. Discutir a situação, coletar feedback e classificações usando qualquer dispositivo conectado à rede. Essas soluções de gerenciamento de projetos estão se tornando uma verdadeira vantagem para equipes remotas.
2. Estabeleça limites
Não importa o quanto você tema sufocar jogos de negócios que unirão sua equipe a criatividade de seus funcionários, durante as sessões de brainstorming é necessário permanecer no tópico e estabelecer limites claros . Se você não conseguir definir um tema e esclarecer os objetivos de um projeto criativo. seu fluxo de trabalho se tornará caótico e desorganizado. Os criativos de sucesso usam limites para concentrar os seus esforços num problema. adicionar profundidade ao seu trabalho e explorar cuidadosamente todas as possibilidades dentro dos seus limites.
Por outro lado. se você estiver trabalhando em um projeto criativo aberto como Futurama, Adventure Time ou South Park . A melhor abordagem pode ser não ter regras ou limites. Mas ainda é muito importante que você tenha algum tipo de tema específico usado como âncora e que possa construir sobre ele.
3. Flexibilize os prazos
Um produto criativo de alta qualidade não pode ser apressado. É claro que arrastar um projeto indefinidamente também não é uma boa ideia, mas prazos flexíveis ou tempo adicional para resolver tarefas importantes ajudarão você a melhorar significativamente a qualidade do produto final e evitará complicações desnecessárias aos membros da equipe.
Um videogame ou interface de usuário ficará muito melhor se você tiver mais tempo para testar. Seu roteiro será muito mais emocionante se você eliminar cuidadosamente todas as lacunas e contradições da trama. Quando você está trabalhando com pressa. Pode perder pequenos detalhes. Mas lembre-se de que os clientes certamente os notarão.
Portanto. No início do projeto. Reúna-se com taiwan leads todos os patrocinadores e partes interessadas e chegue a um acordo sobre um cronograma. Em seguida. Planeje os principais marcos de uma forma que torne o prazo administrável e não se esqueça de considerar possíveis riscos e dificuldades que possam causar atrasos ou retardar o progresso. E certifique-se de ter tempo suficiente para fazer as correções necessárias antes de lançar o produto.
Todos esses elementos são essenciais para gerenciar com sucesso um projeto criativo. Lembre-se de se comunicar bem, definir um objetivo comum para todos os membros da equipe e definir prazos gerenciáveis ao planejar o projeto. Seguir estas três condições aumentará suas chances de criar uma obra-prima.
Sobre o autor:
David Miller é um pesquisador com vários anos de experiência em ensino, gerenciamento de projetos e treinamento. Ele colaborou com marcas renomadas e muitas organizações líderes no setor de gerenciamento de projetos. Atualmente estuda a eficácia de softwares de gerenciamento de projetos e escreve artigos para ProProfs . Siga-o no LinkedIn ou Twitter .
